В ряде случаев сверка расчетов налогоплательщика должна быть проведена с налоговыми органами в обязательном порядке, а именно:
- ежеквартально с крупнейшими налогоплательщиками;
- при переходе налогоплательщика из одной налоговой инспекции в другую;
- по инициативе налогоплательщика;
- при ликвидации (реорганизации) организации;
- в иных случаях, установленных законодательством о налогах и сборах.
Также может возникать ситуации, когда Вам необходимо получить справку об отсутствии задолженности (сверка по налогам) в добровольном порядке, например:
- для участия в различных тендерах и конкурсах;
- для разъяснения ситуации по фактической уплате налогов в бюджет (например, при смене главного бухгалтера);
- для получения кредитов в банке.
Сверку расчетов проводит сотрудник отдела по работе с налогоплательщиками. По ее результатам составляется акт в двух экземплярах, который подписывают обе стороны.
Если сведения налогового органа, содержащиеся в акте, совпадают с данными налогоплательщика, на этом процедура сверки заканчивается. Первый экземпляр вручается лично налогоплательщику или отправляется ему по почте, второй остается в инспекции.
При выявлении расхождений процедура сверки усложняется: налогоплательщику необходимо предоставить в налоговую инспекцию документы, по которым выявлены расхождения: платежные документы с отметкой банка, налоговые декларации или другие документы.
После устранения всех расхождений формируется новый акт сверки на текущую дату и подписывается налогоплательщиком и налоговым органом.
