Справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ подают налоговые агенты. Налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц этого налогового периода и суммах начисленных и удержанных в этом налоговом периоде налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.
По общему правилу налоговыми агентами являются лица, от которых или в результате отношений с которыми физическое лицо получило доход. С этого дохода налоговые агенты обязаны исчислить, удержать и перечислить в бюджет сумму НДФЛ.
К числу налоговых агентов в соответствии с п. 1 ст. 226 НК РФ относятся:
- российские организации;
- обособленные подразделения иностранных организаций в РФ;
- индивидуальные предприниматели;
- нотариусы, занимающиеся частной практикой;
- адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты.
1) для представления этой справки в налоговый орган (в случаях если Вы выплачивали физическому лицу доходы, с которых исчисляли и удерживали НДФЛ; или вы выплачивали физическому лицу доходы, с которых не имели возможности удержать НДФЛ );
2) для выдачи справки физическому лицу по его заявлению.
А нужно ли заполнять Справку, если компания таких доходов не выплачивала (например, когда она не вела деятельность или не начисляла зарплату)? В этой ситуации сдавать «нулевые» справки не требуется. Если зарплата в течение года не начислялась и не выплачивалась, достаточно просто написать в налоговую инспекцию заявление. Его составляют в свободной форме.
Важно помнить, что непредставление в установленный срок налоговым агентом в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных НК РФ и иными актами законодательства о налогах и сборах, влечет взыскание штрафа. Помимо налоговой ответственности должностное лицо организации - налогового агента могут быть привлечены к административной ответственности по ст. 15.6 КоАП РФ
Для составления отчетности по форме 2-НДФЛ, Вам необходимо подготовить следующие документы и информацию:
- свидетельство о постановке на налоговый учет (копия);
- выписка из ЕГРЮЛ (копия);
- налоговая декларация по единому социальному налогу за предыдущий год;
- документы, подтверждающие право на льготы и налоговые вычеты;
- копии паспортов работников;
- контактный телефон.
